| 第一天行程安排 | |||
| 时段 | 工作内容 | 重点说明 | 责任人 |
| 7:10-10:00 | 所有会务资料清点与分装; 准备接站资料,确认接站时间:专车接站 房间检查:特别是自费项目; | 主席台的布置 会议水牌和导向牌的检查 落实菜单 | 住宿负责人 |
| 10:00-11:00 | 接站牌的检查(火车站、机场) 介绍认识会务组相关老师 | | 接站负责人 |
| 11:00-12:00 | 签到:交费、办理登记入住手续、签到后领资料与礼品、餐券、会后考察线路报名 | 餐饮安排 | 会务秘书 |
| 12:00-13:00 | VIP接待督促/已到代表安排中餐 | 检查会议室布置 | |
| 13:00-14:00 | 代表临时需求安排 | 餐饮质量检查 | 餐饮负责人 |
| 14:00-15:00 | 水果、矿泉水等采购 | 租赁笔记本、投影仪 | 会议秘书 |
| 15:00-17:00 | 落实第2天的会议日程 | | |
| 17:00-18:00 | 照相架子确认 | | |
| 18:00-19:00 | 晚餐 | 餐饮质量检查 | 餐饮负责人 |
| 19:00-20:00 | 会议室用设备调试 | | 会议秘书 |
| 20:00-21:00 | 向计调通报会议考察情况 | | |
| 21:00-22:00 | 第2天临时事项安排 | | |
| 22:00-23:00 | 汇报会议现场情况 | | |
| 23:00-24:00 | 扎帐、交帐 | 确认报到人数 | 接站负责人 |
| 第二天行程安排 | |||
| 7:00 | 统一叫早 | | 住宿负责人 |
| 7:20-8:00 | 早餐 | 协调照相事务 | 会议秘书 |
| 8:00-8:30 | 集体照相 | 引导代表 | 会议秘书 |
| 8:30-10:30 | 会议开幕式 | VIP接送 | 总负责人 |
| 10:40-12:00 | 代表发言 | | | ||
| 12:00-14:00 | 中餐/休息 | 餐饮质量检查 | 餐饮负责人 | ||
| 14:00-15:30 | 会议学习 | | | ||
| 15:30-15:40 | 茶息 | | | ||
| 15:40-17:30 | 会议学习 | | | ||
| 18:00-19:00 | 晚餐 | 会议发票反馈表收集 | 会议秘书 | ||
| 19:10-21:00 | 会务组专人预定返程票 | | 票务负责人 | ||
| 21:00-21:30 | 会后考察报名最后确认 | 通知公司计划调度 | 会议秘书 | ||
| 21:40以后 | 自由活动 | 发酒店位置卡 | |||
| 第三天行程安排 | |||||
| 7:30 | 统一叫早 | | 住宿负责人 | ||
| 8:00-8:30 | 早餐 | | 餐饮负责人 | ||
| 8:40-10:30 | 会议学习 | | | ||
| 10:30-10:40 | 茶息 | 餐饮安排 | 餐饮负责人 | ||
| 10:50-11:50 | 会议学习 | | | ||
| 12:00-14:00 | 中餐休息 | 餐饮质量检查 | 餐饮负责人 | ||
| 14:00-15:30 | 会议学习 | | | ||
| 15:30-15:40 | 茶息 | 餐饮安排 | 餐饮负责人 | ||
| 15:40-17:50 | 会后总结及分组讨论 | | | ||
| 17:50-20:00 | 离会晚宴 | | 总负责人 | ||
| 20:00-21:00 | 会后考察具体安排须知具体散会的办法 | 发放集体照及会议发票 | 会议秘书 | ||
| 21:00-23:00 | 自由活动 | 交待注意事项 | |||
| 第四天行程安排 | |||||
| 7:00 | 统一叫早 | | 住宿负责人 | ||
| 7:30-8:30 | 早餐、代表集体退房 | 送机安排 | 住宿负责人 | ||
| 8:30-9:00 | 提前返程代表送机 | | 接送负责人 | ||
| 9:00以后 | 代表统一上车,开始会后考察 | | | ||
| 第一天行程安排 | |||
| 时段 | 工作内容 | 重点说明 | 责任人 |
| 7:10-10:00 | 所有会务资料清点与分装; 准备接站资料,确认接站时间:专车接站 房间检查:特别是自费项目; | 主席台的布置 会议水牌和导向牌的检查 落实菜单 | 住宿负责人 |
| 10:00-11:00 | 接站牌的检查(火车站、机场) 介绍认识会务组相关老师 | ||