会议行程(仅供参考)
第一天:全天报到,入住酒店。 餐:自理 宿:桂林
第二天:全天会议。 餐:早中晚 宿:桂林
第三天:全天会议。 餐:早中晚 宿:桂林
第四天:会议后旅游(请选择,见附后) 餐:早中晚 宿:桂林
第五天:返程 餐:早
费用及有关事宜说明
1、房 费: 元/人晚* 晚= 元/人(含早餐)
2、正 餐: 元/人餐* 正= 元/人(围桌,含水果和甜点)
3、会议厅: 元/天* 天= 元
(会议厅,含茶水和基本音响设备,不含多功能投影设备及其配套设施)
4、接送服务:
接送飞机①小轿车100元/趟②小巴车180元/趟
③中巴车280元/趟④大巴车400元/趟
接送火车①小轿车15元/趟②小巴车60元/趟
③中巴车100元/趟④大巴车200元/趟
5、会议用车:①小轿车日租赁300元②小巴车日租赁400元
③中巴车日租赁500元④大巴车日租赁700元
(会议用汽车日租赁费用局限会议专用车,供参考)
6、会议横幅及欢迎标语牌费用:横幅100元/条,欢迎标语牌30元/个
7、会议服务费用:20元/人
8、需要其他服务项目,费用另商议
9、旅游费用(见附后)
其他注意事项
1、旅行社配合统计和清点人数(包括住宿、用餐、旅游等)。
2、旅行社备好会议备用资料并做好会议详细登记记录。
3、旅行社发票只能开具旅行社经营范围内的税控发票,会议代表要开住宿发票按酒店税收标准加税。
4、额外要求旅行社发票的,超出部分按规定加收7%税。
5、旅行社落实返程火车票、飞机票,火车票综合服务费用为30—40元/张。
6、旅行社和酒店落实会议室及开会事宜。
7、旅行社负责和酒店结算事宜。
8、旅行社和酒店协商用房、用餐事宜。
9、旅行社负责安排旅游用车及会务用车。
10、旅行社负责收取提前来桂林和延后返程会议代表额外费用。
11、协助会议主办方处理会议事项及做好会议临时安排的工作。
12、会议用酒店、会议室(厅)、会议用餐等按酒店级别不同而费用不同,请随时联系确认。
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