会议会展服务_桂林康辉国际旅行社有限公司桂林康辉

会议会展服务

服务项目内容

1、及时准确提供酒店综合情况介绍，包括以下内容：

房间：标准硬件配备、非标准硬件配备如体重计、保险箱、按摩淋浴；

会议室：标准硬件配备、非标准硬件配备如同声翻译系统、多媒体等、不同桌椅摆放形式可容纳的人数、免费服务内容（茶水、音响、纸、笔、横幅一条，欢迎牌，酒店规定各有不同）、收费服务内容（如多媒体、会间茶点、横幅等）

餐饮：各种规格的菜单内容及价格、自助早餐类型及菜单内容和价格、会间茶点菜单；

2、交通：机票、火车票、接送用车车型及价格、代订机票、火车票和其他交通票；

3、旅游：首先根据为会议主办方着想，对联谊有利的原则主动提出旅游线路设计及价格，内容必须明确价格、每次旅游的出发时间、用餐地点、餐标、是否允许购物加点；

4、协助主办方亲临现场考察；

5、提供签到台，摆放台签，从报到一直到全部结束，设专人协助办理相关入住手续、协调酒店关系、督促落实各项服务的执行、实时在旅行社、酒店、组办方之间统计各项消费数量和费用（尤其是人数较多的时候特别重要，有必要时还需双方签字认可）；

6、旅游期间主动提供叫早、叫醒服务使代表安心休息，保障旅游顺利进行；

7、旅游期间，若条件允许，适当提供组办人员部分免费房（1--2间）；

8、给重要领导或客人住房提供鲜花和水果服务；

9、协助组办方布置会场和绿化；

10、提供宴会上的文娱表演，安排最好的节目与演员、乐手，提升现场气氛；

11、提供具有特色的旅游纪念品或相关信息；

12、公关礼仪：
　　礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示）
　文艺演出（专业表演团，可挑选节目）
　　空飘（氢气球充气、升空）
　　花篮（大、中、小号订做）
　　主持人（男、女均可）
　　签到笔薄（专业用品）
　　摄影摄像、制作光碟（专业摄影公司、专业摄影师、专业摄影器材）

13、公共传播――制定传播策略、整合有效媒体、稿件撰写和编辑、媒体协调和稿件发布、传播跟踪、反馈和评估。

14、印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，在当地为客户解决这些资料的制作。相关资料的打字、复印、印刷、彩旗的制作、背景牌、欢迎牌（可用彩喷技术）；　

15、物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，为客户解决这些物品的运输、搬运问题。
小件展品运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送；
大件展品运输：大型器械，大件物品的运送；
特种展品运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送；
远程展品运输：远距离的展品运送；
参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送；
贵重展品运输

16、专业翻译服务（含笔译、口译、同声翻译等）；

17、汽车租赁：优惠价格提供会议期间用车服务。根据具体情况可以为选择自费旅游的客人提供免费市区观光用车。

18、医疗保健：如客户需要，可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康。

特色商务服务项目

1、芦笛岩鸡尾酒会――全套专业级中西餐自助设备、特殊蝴蝶椅套、玹乐乐队、名乐表演、民族歌舞、洗手间提供

专人值守星级服务；

2、克林顿桂林游览专用旅游船游览漓江，自助中西式午餐、二层设酒吧；

3、以两江四湖风光（双塔、不夜城等）为背景举行欢迎晚宴；

4、在世外桃源、愚自乐园等景区内进行会议餐，搭配与景点适合的表演；

5、在阳朔月亮山或遇龙河享用农家宴；

6、对会奖旅游结合拓展训练，地点可以根据客户要求宾馆内进行，或者在旅游景点进行，寓教于乐，又不耽误行程，也不显枯燥。桂林很多地方都适合活动的开展，如古东瀑布、世外桃源、愚自乐园、乐满地、尧山、阳朔等等。

7、提供桂林两江国际机场商务贵宾接送机服务（价格如下）

服务名称	服务内容	商务会议价格
高级贵宾商务登机	1、专人代办乘机手续及托运行李。 2、享用一楼新贵宾休息厅（书刊杂志、高级视听设备、香茗、咖啡等多种饮品及美点小吃）。 3、享用专用贵宾安检礼遇通道并可安排优先登机。 4、根据个人喜好，优先选择相应舱位的座位。 5、登机时提供贵宾专车，由专人送至机舱门口。 6、代办预订机票，机场取票 7、代办航空人身保险、行李打包业务（费用须自理）。 8、提供航班信息服务。	80元/人
高级商务接机	专人手持迎宾牌在机舱门口迎接，专车送至贵宾厅休息，配饮料一份，专人代取行李并送至车上。	50元/人
普通商务接机	专人手持迎宾牌在机舱门口迎接专人代取行李并送至车上，贵宾不进入贵宾厅休息。	35元/人
礼仪接机服务	专人持接机牌在机舱门口迎接，廊桥楼梯口设欢迎仪式（铺红地毯、礼仪小姐送鲜花、专车门前设落地迎宾牌），专车送至贵宾厅休息，专人代取行李并送至车上。	200元/次 + 每人次50元

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