新疆乌鲁木齐青鸟特种旅行社为您提供专业的会议及商务活动服务:
一、商务会议中心的服务内容
1:专业承办各种会议 科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班; 企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议及考察等。 接受全国会议主办方委托的会议接待服务。在会议主办方参会人数不足时,我社可接受会议委托方全权委托的会议接待服务,包括会议报道、收款、接送站、订房、订餐、会务考察、代发学习资料及结业证书等,不必派人前往会议所在地,我社在会议接待结束后,将会务费(除支出费用)汇往会务组。
2:星级酒店客房预定 会议和非会议的各星级酒店宾馆折扣房预定服务。目前,新疆拥有星级酒店100余家,商务会议室近百个,多功能会议厅500多个。
3:用车服务 会议和非会议的各种车型的用车服务。
4:预定机票、车票 免费预定各航空公司的折扣机票,代办全国各地火车客票。
5:各种旅游服务 新疆常规旅游、新疆特种旅游:包括摄影、徒步、探险、漂流、登山,全国旅游。
二:商务会议执行标准 根据会议主办方的意愿、要求、策划、组织、执行会议的各种接待工作,让会议接待优质最大化。我们将根据会议级别及会务组对周边环境的要求,为您选择会议举办地及分会场的设置并提前为您预约。
1:会务组工作由公司和会务人员配合联合组成会务组,负责代表报到、食宿安排、分发资料、会场布置、作息日程、代订返程机票机会后来旅游等相关事宜。配合主办方会务组协调会务组与代表方之间、酒店之间的相关事宜。配合主办方会务组协调会务组与代表之间、酒店之间的相关事宜,妥善解决各类问题。
2:代订会议酒店 按主办方的要求,提供各类标准的酒店,争取最优惠的价格,并协调与酒店的各项事宜。
3:会议厅 会前准备好会议所需的所有培训设备,精选安静、舒适、明亮的会议室,特别是在音响的质感要求,我们尽善尽美的为您安排。 根据会议人数、规模、级别的要求安排相适应的会议场所、会务服务、摆台方式。
4:会场布置 讲台、舞台、背景板精心设计制作,展板、展板制作,根据会议性质和主办方要求进行环境布置。
5:会议设施 我们将根据会议的具体情况为您设计并安排会场的布局,细致周到的设计好所有细节;提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。