海洋国旅学院南路营业部

　　如您拟赴日本国文化交流、地方政府交流、体育交流及在日本国内短期停留进行商务目的的业务联络、出席会议、商谈、缔结合同、售后服务、宣传、市场调查以及一切短期商务活动，请持下列材料到我处办理签证手续。
　　〈以下所有材料均在三个月之内有效〉
　　一、日方出具材料：
　　1、《身元保证书》、《招聘理由书》、《滞在予定表》原件1份。送签之日须距日程表上启程日期10天以上。
　　2、已登记注明的法人单位：《法人登记忆腾本》原件1份或《会社四季报》复印件1份。没有登记注册的单位：以下
　　A或B任先其一均可
　　A、公司、团体的概要说明书/大学教授邀请时，用其[在职证明]代替；
　　B、简介书或宣传册等可表明邀请机关概要的资料。
　　二、中方出具材料：
　　1、由持照人签字的护照原件（有效期6个月）；
　　2、申请人户口本首页及申请人页A4纸复印件1份；
　　3、《入境签证申请表》原件1份，粘贴一张照相馆洗印的白色或浅蓝色背景的标准大2寸彩照〈规格为3.6*5.0厘米〉，申请书上的申请人签字须与护照后签字一致，表格传真件复印后方可使用；
　　4、加盖公章的《在职证明书》原件1份，包括以下内容：姓名、性别、出生日期、在公司工作起止日期、任何职务，并注明公司联系电话；
　　5、公司提供《营业执照》A4纸复印件1份/民间团体，提供《注册登记证》A4纸复印件1份/学校、医院等国有企业、事业单位提供《组织机构代码证书》A4复印件1份；
　　6、国有企业、全民所有制、事业单位〈包括医院、学校〉持因私护照者，须出具本公司同意函原件1份。即：“同意其持因私护照办理赴日签证”；
　　7、户籍在北京大使馆管辖范围外的申请人，需提交暂住证原件；
　　8、离、退休人员须出具离、退休证A4纸复印件1份。
　　三、注意事项：
　　1、签证签发与否，由日本大使馆及外务省决定；
　　2、签证签发时间，经日方审查如无问题，从到使馆申请的次日起，第5个工作日发给签证，如被使馆列为“老办法”处理者，签证时间不定。
　　办理赴日探亲、访友签证须知
　　一、日方出具材料《原件1份，三个月之内有效》
　　〈一〉保证人须提交材料
　　1、【身元保证书】
　　2、【所得证明书】〈需政府机关发行，注明年总收入金额〉或盖有税务署受理印章的【确定申告书B】
　　3、【职业证明书】或【营业许可证】等职业证明材料
　　4、保证人为日本人时，需要提供【住民票】〈注明全部事项〉
　　为持三年以上在留资格的非日籍人士时，需要提供【登录原票记载事项证明书】
　　5、户籍誊本〈保证人是日籍亲属时尽可能提供〉
　　注：邀请人为留学生、保证人为该留学生所在学校的常勤教授或副教授时，保证人只需提供1和3两项，即【身元保证书】和【职业证明书】
　　〈二〉邀请人应提交材料：
　　1、【招聘理由书】
　　2、【滞在预定表】〈送签之日，须距日程表上启程日期8天以上〉
　　3、邀请人为日本人时，需要提供【住民票】〈注明全部事项〉，为非日籍人士〈中国人或第三国人〉时，需要提供
　　【登录原票记载事项证明书】
　　注：1、邀请人应该是申请人的在日直系亲属。如父母探望子女时，邀请人应是申请人的子女。
　　2、邀请理由为照顾在日亲属的分娩、照年看病人、参加婚礼、考试等，需提交医院的诊断书，结婚场地预约
　　书，考试通知等相关材料。
　　3、学生邀请父母、配偶、子女探亲时，如提交上述邀请人材料和外国人国费留学生证明或奖学金领取〈材料需
　　注明该国费留学生身份、奖学金领取期间及金额〉，可省略保证人材料。
　　4、邀请理由为访友时，请提交能证明申请人与邀请人友人关系的相关材料，如照片、来往信件、护照复印件
　　〈含签证部分〉等。
　　二、申请人须提交材料
　　1、持照人签字的护照原件
　　2、《签证申请书》1份，贴一张照相馆洗印的白色或浅蓝色背景的标准大2寸彩照〈规格为3.6*5.0厘米〉，申请人签字须与护照后签字一致，表格传真件复印后方可使用
　　3、申请人和邀请人的亲属关系公证书原件1份〈三个月之内有效，限探亲及携亲属访友时提交〉
　　4、户口本首页及申请人页A4纸复印件各1份
　　5、户籍在北京大使馆管辖范围外的申请人，需提交暂住证原件
　　三、受理时间：从本处递交使馆第二天起，正常情况下第五个工作日出签。
　　四、日本国驻中国大使馆领事部管辖范围：
　　北京市、天津市、山东省、陕西省、湖北省、山西省、河南省、云南省、湖南省、河北省、甘肃省、江西省、青海省、贵州省、内蒙古自治区、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区
　　以上地区居民可在日本国驻中国大使馆领事部申请