桂林阳朔国际旅行社有限公司

我社常年接待各单位在我市举办的全国各类会议，在长期的工作实践中积累了丰富的会议接待经验，以优质服务赢得了广泛的赞誉。在与众多单位的多次合作中，有幸能获得客户的信任，如果贵单位的接待任务繁忙，占用了各位领导的宝贵时间，我社愿毛遂自荐，为贵单位举办的会议提供以下服务：
　　一、 会议报到前我社可派工作人员协助接机、接站。
　　二、 会议报到时我社可派工作人员全程协助会务组工作，最大程序减轻会务组工作强度。
　　三、 我社可代订返程机票、火车票，解除与会代表的后顾之忧。
　　四、 如有需要，我社可代订全程会议用房、用车、用餐。
　　五、 我社以优质服务承办国内外会议考察线路。
　　六、 我社可开具与会代表所需报销发票。
　　七、 如有需要，会议返程时我社可派车送机、送站（费用另计）。
　　八、 我社以会议组办单位利益为重，本着认真负责的工作态度，确保优质地完成接待任务。

服务范围：
　　1．接待会议类别：科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议和展览等；
　　2．接待会议人数： 不限。
　　3．会议标准：（按会务组的要求可提供各种标准的接待）
　　　 住　　宿：按酒店内部价。
　　　 会　　场：根据需要可提供 5 人至 1000 人的会议室或报告大厅。
　　　 用　　餐：多种标准供选择。
　　　 接站及用车：专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。
　　　 票　　务：免费代订返程飞机票，代订返程卧铺票。
　　　 考察、安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动

会展服务项目：
　　一． 会前：
　　1 ． 与会议主办方洽谈。
　　2 ． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预 案书给会议方。
　　3 ． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
　　4 ． 确定方案，签订合同，预付定金。
　　二． 会中
　　1 ． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
　　2 ． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
　　3 ． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
　　4 ． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
　　5 ． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
　　6 ． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
　　7 ． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
　　8 ． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
　　三． 会后
　　1 ． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
　　资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

　　1. 您可以通过电话、传真、 E-MAIL 、 MSN 在线咨询等方式与我们取得联系；
　　2. 请告知以下内容：您的行程，出团日期人数，酒店和用车标准，景点要求，抵达交通及大概时间，用餐要求等；
　　3. 专业人士根据您的要求为您提供设计各种特色线路；
　　4. 提供 24 小时热线为您服务。