桂林东方旅行社是桂林市有着丰富会议接待经验的专业会议接待社,我们的优质服务和与桂林各大酒店的良好合作,给我们的会议接待提供了很大的优势。我们本着品质服务的宗旨,以专业的精神和丰富的会议接待经验,提供各种会议接待服务,同时为贵公司提供完美的桂林会议旅游策划方案。
一:会议顾问:根据会议主题、内容、形式以及参会人员特点推荐桂林的商务酒店。提供会议策划方案、准备各相关资料和媒体的邀请、陪同会务组考察桂林酒店、会场、旅游线路。
二:会议场地布置:根据会议的要求预订会议室、室内和户外活动场馆,并提供相应的水牌、标语以及各种户外标识制作和布置服务。
三:桂林接待宴请:利用旅游公司独有的资源优势,安排最具桂林本地特色的餐饮场所就餐。
四:会议设备租用:会场设备、办公设备、视频设备、灯光、多媒体。提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务;准备会务用品(代表证、餐票、会标等),印制.装订会议资料。
五:协助会务组:安排经验丰富的会议接待人员协助接站、签到、排房、订餐、会议现场组织、购买礼品,专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮;秘书事务服务及翻译(同声或资料翻译)服务。
六:桂林旅游考察:根据参会人员的喜好,会后安排参观、访问、旅游、考察等活动;为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目;为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,提供您所需要的服务。
七:票务服务:为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、火车票预订服务。代办(航空、铁路、公路)会展相关展品、礼品、纪念品的托运。