中旅e游(省中旅黄山分社)

【为什么选择黄山做为会议的举办地？】

1.作为中国优秀旅游城市，黄山位于中国华东地区中部，民航班机连接全国各主要城市，铁路交通贯通南北，高速公路的兴建，使黄山与杭州的汽车运行时间缩短为2.5小时，至上海仅4.5小时。

2.黄山市是中国唯一一个拥有两处世界遗产的地级市，其中黄山风景区是世界文化、自然遗产，皖南古民居--西递、宏村是世界文化遗产，并且拥有中国四大道教名山--齐云山，世界第九大奇迹“花山迷窟”等著名景点。

3.黄山古为徽州地区，是纵横中国数百年的徽商的发源地，这里文风鼎盛，人民纯朴，安全问题可以保障。

4.黄山物产丰富，特产众多，消费水平低，物价便宜。

5.黄山市旅游服务业发达，拥有众多的星级酒店，会议设施完善，价格实惠。

【为什么选择我们作为您的会议承办商？】

1.我们以专门的会议服务部门，专业的人才，提供您专业的会议组织和高质量的接待服务，使您专心与会，把会议开的圆满成功。

2.黄山旅游咨讯网是安徽省中旅黄山分社旗下网站，可为您的会议提供必要的宣传。

3.作为国内和黄山地区优秀的旅游单位，中旅品牌是我们是您托付会议的信心保证。

4.我们可以提供专门的发票，解决您账目处理的难题。

5.我们与黄山各大宾馆、饭店、民航、铁路部门建立了良好的合作关系，确保您的会议顺利和圆满地举行。

6.每年通过为多家国内著名企业承办会议及会议旅游，我们有大量的实际操作经验

【我们的会议接待如何专业？】

一、概念阐述　　商务旅游又称商业旅游。是以经商为目的，把商业经营与旅行、游览结合起来的旅游形式。在现代社会中由于商业贸易的发达，各国之间及各地区之间的此种旅游形式也发展很快。

其业务承办一般有三种类型：

（一）商人自行筹办食宿旅游；

（二）由业务接待方安排洽谈和旅游活动：

（三）商人委托旅行社给予全程综合服务或小包价旅游服务，或者申请旅行社委托代办食宿旅游中的某项业务。施行社承办此种旅游为配合商务贸易的开展提供了条件。

二、合作对象　　商务旅游的合作双方有商旅需求的各种依法成立的集团、企业、公司与旅行社。

三、合作内容　

（一） 合作的双方应以自愿、公平、相互合作的心态进行合作。　

（二） 旅行社在收到委托方的委托请求以后，尽快把行程、报价、旅游中的注意事项以书面形式交付委托方。　　

（三） 委托方在收到旅行社交给的行程报价以后应该给予确认并给旅行社提供商旅活动的人数、服务标准等。　　

（四） 旅行社在收到委托方确认以后尽快拟定合作协议，双方在旅游活动开始以前签定协议，委托方交付定金。　　

（五） 在活动的过程中，双方都应尽力配合以确保旅游过程的圆满。

四、服务保证　　

（一） 旅行社应为委托方在酒店客房订购、用车等方面运用旅行社自己的网络客户群给予委托方最大的实惠。　　

（二） 旅行社在受到委托方的委托请求后，会在24小时内把行程、报价、旅游中的注意事项以书面形式交付委托方。　　

（三） 旅行社在收到委托方的确认后，会在两个工作日里拟定合作协议。　　

（四） 旅行社专业会议中心会给商务旅游团配备优秀导游员。

五、我们如何操作？

◇会场预约◇

我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别，为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

◇负责会场的布局，设备安装调试◇

我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

◇印刷材料的设计制作◇

我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.

◇参会者的接送◇

我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

◇参会者的餐饮◇

我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.

◇参会者业余时间的安排◇

我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。

◇会议接待流程◇

（一）．会前： 1.与会议主办方洽谈 2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4.确定方案，签订合同，预付定金。

（二）．会中： 1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

（三）．会后： 1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

◇可供选择的会议服务标准 ◇

（一）.单项或指定服务： 1、会议接送 2、代订酒店  3、会议用餐 4、票务服务 5、VIP服务 6、会场设计 7、特产介绍 8、游览用车 9、娱乐安排

（二）.整体会务服务：

1、会议整体策划、设计。  

2、全程会议操作、跟踪。                  

3、会后总结、会后整体安排。

◇我们的服务流程 ◇

会前准备：

1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。

2、及时准确提供机票。船票。酒店信息。

3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。

4、提供平面立体、AV设计。

会中服务：

1、提供专业外语翻译，摄像，礼仪公关和文秘服务。

2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。

 3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。

4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。

5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。

会后总结：

1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。

2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。

附：黄山简介

黄山是中国十大风景名胜中唯一的山岳风景区，也是世界文化、自然遗产，被视为中华民族的象征之一，并被建设部评为全国“文明山”、“安全山”，也是全国的爱国主义教育基地，首批4A级风景区。

黄山市原称徽州地区，这里是中国三大地方文化之一的徽文化发祥地，历史悠久，文化昌盛，拥有如世界文化遗产--西递、宏村以及全国历史文化名城-歙县等文化景点，是了解传统中国文化的首选。黄山位于安徽省南部，位于安徽、浙江、江西三省交界处，地理位置优越。钱其琛副总理就曾经将黄山比喻为“长江三角洲的后花园”。这里交通便利，徽杭高速公路（黄山--杭州）已经通车，大大缩短了黄山到杭州的通车时间（约2.5H）；合-铜-黄高速公路也于2007年9月28日正式通车，极大缩短了黄山与合肥之间的行车距离和时间（约3.5H）。皖赣铁路穿过境内，沟通黄山至北京、上海、南京、济南、青岛、福州、厦门、南昌等重要城市。新扩建的黄山机场，可以起降波音757、767等大型客机，密集的航班可将游客快速送到全国及港澳等主要城市和地区。

在黄山举办会议，一般来说都选择在屯溪区，也就是黄山市的市区。这里交通便利，铁路、公路、航空线路众多，也是各个景区的交通中心。也有将会议地点选择在太平（现为黄山区）的，但是由于太平交通上只有陆路，我们并不推荐。有的游客并不了解黄山的情况，希望在山顶上召开会议，其实这样费用高而且并不适宜，因为山上较少文娱活动，而且从会议餐饮的角度来说，条件也较为艰苦，以在山下开会而选择休会期间上山游览为佳。过去有一段时间，由于国家政策不允许在风景名胜地开会，所以有些部门将会议放在了离黄山较近的宣州地区、池州地区等， 现在黄山已经不再有这些问题，所以，最佳的会议选址，就是在黄山市的屯溪区。

屯溪可供选择的酒店很多，这里有按五星级标准兴建的高尔夫酒店，也有国际大酒店、红塔大酒店、国脉大酒店这样的四星级酒店，还有更多的准四星、三星级、二星级酒店，可以接待从10-1000人的会议。我们选择部分最适合举办会议的酒店，供大家参考和选择。