促销活动

各参展单位如在交易会期间举办抽奖、有奖竞猜等促销活动,须向交易会组委会秘书处提出书面申请,获得批准后方可执行。严禁举办任何带有赌博性质的活动。

保险

交易会组委会已为本届交易会投保展览会公众责任险,由中国人民财产保险股份有限公司廊坊市分公司承保,但保险范围不包括展品和设备的损失、被保险人或其雇佣人员的故意或违法行为所引起的财物损失和人身伤亡。

中国人民财产保险股份有限公司廊坊分公司

地址:廊坊市新华路139号

邮编：065000

电话：0316-2233099

联系人：王占国

法律顾问

2006中国北方旅游交易会聘请河北红杉律师事务所律师王绍中先生、李宝强先生作为法律顾问,负责展会期间全部法律事务。

河北红杉律师事务所

地址：河北省廊坊市新华路116号

电话：0316—2114633

联系人：王绍中 李宝强

2006中国北方旅游交易会现场管理实施办法

2006中国北方旅游交易会将于6月3日—4日在廊坊市举办。为确保北交会的圆满成功,维护现场秩序和保障会场安全、卫生,为参展商营造良好的交易洽谈环境,特制定2006中国北方旅游交易会现场管理实施办法。

场馆进出

6月3日为专业洽谈日,进馆实行“一证一票”制,即参展人员必须佩戴 “参展证”同时凭专业洽谈日入场券入场,证、票齐全者方可入场,入场券副券分上午和下午三联,参展人员中途退场,出馆、再回展馆的同进馆方式,即持“一证一票”方可再次进入。

6月4日参展商凭参展证即可入场。

布、撤展

本届北方旅游交易会特装搭建展台数量较多,现场搭建工作量大,做好防火、防盗、防事故,搞好特装搭建的安全管理十分重要。

交易会组委会指定北京兴华旅展示有限公司为主场公司,负责现场布、撤展的搭建管理工作。同时,交易会秘书处将加强对各参展单位展台设计图纸及搭建材料的审核和对现场搭建工作的监管力度,保障现场搭建安全顺利进行。

为保证搭建质量、消除隐患,定于6月2日下午组委会将进行现场安全联合大检查。检查内容有：展台搭建是否符合有关安全规定；装饰材料是否符合安全防火规定；消防设施和紧急疏散通道情况等。

为确保场馆和搭建现场秩序,搭建人员一律凭搭建证出入馆。

布展时间：5月31日8：30-17：00,6月1日8：30-17：00,6月2日8：30-21：00各施工单位及人员凭搭建证入馆,实施布展工作。各参展商在布展期间凭参展证入场。

撤展时间：6月4日17：30—21：00、6月5日8：30-17：00各施工单位及人员凭搭建证入馆,实施撤馆工作。

廊坊国际会展中心与主场公司共同维持撤馆秩序,协调有关撤展事宜。

场馆卫生

主场公司负责监督展期内场馆公共区域的清洁、保洁工作。安排相关部门对公共区域实行包干、分片责任制,做到随时清扫,保持通道的清洁卫生。

各展团指定专人负责各自展区内卫生清洁的管理和监督,随时督促本展团人员保持展台内的整洁和卫生。对参展人员在展台外发放资料,乱堆放和丢弃物品的,应予以坚决制止和责令其及时清除。凡脏乱差的展台,组委会将予以通报批评 .

各展台内的废弃物品于闭馆时摆放在公用通道上,由展场保洁工负责清运。开馆期间,在通道内堆放的物品将视为废弃物,保洁人员有权清运出展馆,并对清运的物品不负有赔偿责任。

参展商就餐应到餐饮区域,严禁在展台内用餐。展馆保安人员有权阻止携带餐盒的人员进入展馆。

场馆秩序

1)、场馆保安负责清理占用通道乱发资料、无证者出场,以确保场馆秩序与清洁。

2)、6月3日为专业洽谈日,各演出单位只参加由组委会安排的公共演出场地的演出,不得进入展馆内演出。

3)、为保持展馆内良好的洽谈环境,交易会期间任何单位的电视、音响设施的音量或噪声不得超过70分贝,对超标者,秘书处有权加以制止。经批评不改者,予以停电处置,直至终止其参展活动。

4)、为保证交易会质量,提高展览实效,展期内各展团领队负责监督各参展单位人员应坚守岗位,不得擅自提前撤展或展台无人。提前撤展或展台无人的参展单位,将取消其评奖资格,通报批评。

5)、各展团及参展单位,应合理利用和发放宣传品,以满足专业洽谈和公众的需要。

安全保障工作

1)、为确保2006中国北方旅游交易会的顺利进行,由廊坊市人民政府牵头组织成立安全保障组,负责2006中国北方旅游交易会安全保卫工作。

2)、为保障旅游纪念品、工艺品展区展品的安全,防止意外丢失,开馆时由各展位自行负责,闭馆后由展览馆保安负责。