一、展商报到

1.时间地点：请参展商于2007年8月8～9日到《参展通知书》指定处报到（《参展通知书》组委会在核实参展商各项费用缴纳齐全后，将于7月中下旬开始寄出）。

2.报到凭证：报到时请务必携带好《参展通知书》、《展位确认书》原件、《参展商服务手册》原件、营业执照复印件等与参展相关文件。

3.领取证件：报到时一并领取布展证、参展证、会刊等资料（请各位参展商填妥参展领取回执表格并在截止日期前交给我们，以便提前准备入场证件）。

二、展台搭建：

1.展台位置：承办单位根据各参展单位报名和付款的先后次序与参展单位协商分配，参展单位应服从展会的统一安排。

2.电路配置与安装：所有电力的安装、接线和撤除都必须由组委会施工管理办公室完成。

3.搭建服务商：在展台设计和搭建方面需要帮助和服务的展商请联系展览会主场搭建商上海华进新思维展览服务有限公司，在特殊装修和搭建方面要帮助和服务的展商请联系为展览会推荐的特殊装修搭建商名唐展览服务（上海）有限公司。

4.标准展台：

(1)展台规格：9平方米（3×3米）标准展位，三面展板（边角展位为两面展板）、地毯、1张问讯桌、2把折椅、2盏射灯、1个纸蒌、1个220V/5A电源插座（仅用于视听设备）及公司楣板（中英文名称及展台号，正确清晰地填写参展公司楣板回执表的中英文名称，以便制作中英文楣板）。

(2)装饰说明：承办单位只负责展馆的总体设计和效果布置，各展台内部装饰（包括展品陈列、图片、文字说明等）均由参展单位自行设计安排；如委托承办单位制作，必需提前一个月向主办单位提供详细资料，以便安排制作，一切费用由参展单位承担。

(3)相关规定：未经主场搭建商同意，不得对标准展位配置的展台结构做任何改动，包括对围板染色或覆盖纸张，且不准钉钉和钻洞。7月10日前将《标准展台电灯、插座和围板等配置的位置图》回复至展会指定搭建商上海华进新思维展览服务有限公司。如现场发生移位，将一律收取30％移位费。如展商不用标准配置的某些部分，不能获得标准配置费用的减免。

5.特装搭建：如申请的场地是光地，参展单位须在7月10日前向体育旅游博览会施工管理部办理施工手续报批、缴纳施工管理费、场地押金、电费等参展单位可以选择推荐的特装搭建商，也可选择其他搭建商对展台进行特殊装修（详细资料可参考《特装修展台施工须知》）。搭建商必须遵守展馆以下条例和规定：

(1)施工图纸报批：2007年7月20日前，向组委会施工管理办公室提供展位号、展位面积、展台高度、布展材料、展览施工图、电路图、施工人员名单、填写项目申请表。

(2)施工管理费：施工图经展馆和上海市消防部门批准后，搭建商持《展览施工项目申请表》与施工管理办公室联络并缴纳施工管理费20元/平方米。

(3)人员管理：由参展单位指定的搭建工作人员在进馆工作时必须事先向上海展览中心现场办公室申请临时工作证（有年证者除外），此证件适用展览布展和撤展期间。

(4)电力施工：电工图经展馆和上海市消防部门审核合格后，特装展台搭建商应向施工管理办公室缴纳电费及相关费用，办理相关手续。

(5)展台前方开口：任何展台面向通道的一面必须至少开放一半。若任何展台的背板或侧板遮挡了相邻展台的合理视线，组委会保留要求展商改变任何背板或侧板尺寸的权利。

(6)消防安全：7月20日前特装展台搭建商应与施工管理办公室签订消防协议书。搭建二层以上展台及加装顶篷展台应自行安装消防喷淋设施或按照有关规定配备消防器材。请在易燃展具上涂刷防火涂料。所有电器接头必须采用尼龙接头或磁接头，电线必须采用双护套线，易燃材料背面必须刷防火涂料（详见下面“展会消防须知”及“展会安全须知”）。

(7)损坏赔偿：搭建商应对他们给展馆财物或设施造成的损坏按照展馆方的有关规定支付赔偿金。

(8)加班申请：展商搭建展台等加班，需在当天15:00前向组委会施工管理办公室申请，办理相关手续。17:00-22:00加班，加班费1200元/千平方米/小时。22:00以后加班，加班费加倍；公共休息日加班超过17：00加班费加倍。

(9)废弃物清理：所有搭建商须在展馆规定的工作时间内运走所有的废弃物。在规定的撤馆时间内，应拆除展台并运走所有废弃物。组委会保留向展商收取清理额外垃圾（展台装修碎片、板条箱/货盘、纸板箱、包装材料或文本资料）费用的权利。

6.破损赔偿：展商或其代理、搭建公司或其相关雇员造成的展馆场地设施的破损所发生的费用由展商负责。不得在摊位铝制支架和展板上穿铁丝及钉垂钉, 否则破坏的铝料支架和展板需由有关参展商或者承建商赔偿，由展商或其代理、或其雇员造成的展台装修材料，如地面铺装物、灯具和租用设备的损坏所发生的费用将由展商负责。

7.展具出租：若参展单位需要增加或添置展具，参见《租赁服务清单》后请填写相关预订表，若展会期间需租借请至上海展览中心现场服务社。

三、展出期间

1.参展单位应合法参展，不得侵犯他人知识产权，并应在展会期间对知识产权行政管理部门或司法部门的调查予以配合。

2.展场内不得零售展品。

3.进馆时间：展期内允许展商提前30分钟，即8:30分进馆，闭馆30分钟内，即17:30离馆。展商及其员工应在开展前至少15分钟到达展馆。

4.音量控制：展期中，展商应将展台内音量控制在60分贝以下。音乐、表演及展品演示的音量不得干扰其他展商和观众。反之，组委会有权责令该展商降低音量或关闭音响设备。如有分歧，组委会的决定为最终决定。

5.展览期间的推广活动：未经组委会同意，参展商不得随意在期展台以外的展馆任何地方放置物品、张贴标志和海报。不得在展馆通道和进口处发放宣传册、请柬等。只有与展览主题有关的展品、海报、宣传材料，并在得到组委会允许后，方可在展览期间出现。否则，组委会有权没收。组委会将阻止任何阻碍通道或影响观众参观相邻展台的展示、现场表演或其他活动。

6.展台分租或转让：严禁展商出让、转让或分租其全部或部分的展示面积、办公室、会议室、储藏室给任何第三方。

7.最终未能参展：已经签署参展协议、但未能参展且未被组委会免除协议义务的展商，应向组委会支付参展协议规定的所有费用及因展商未参展而产生的额外费用。

四、宣传机会

1.展会赞助：展会及配套活动的各项赞助项目，为展商在活动期提供了更多曝光率的机会，无论选择哪一种赞助机会都是企业(品牌)形象宣传的最佳良机。详见《展会宣传》。

2.会刊宣传：会刊在展览会期间发送给现场专业买家、各国代表团及商会、中国政府相关部门、各国驻华使领馆及各参展商等，作为展览会指南，用途广泛，并且在展览会结束后仍可作为观众的一个有价值的参考，为观众所保留。展会免费为展商刊登公司名称、简介、司标、联络方式等内容。此外还向展商提供在会刊中刊登广告的有偿服务，这不仅会吸引观众到展商所在展台，更会为企业新产品促销带来好处。

3.现场广告：现场广告是展会期间引人注目的传播载体。给客户在参观前留下第一印象，保持客户合作信心，充分体现企业的实力及形象，快速直接的方式就是选择现场广告，如横幅、拱门、展馆前的旗帜，展馆内各入口处的巨幅广告牌等，无时无刻不在众多买家的面前传递企业信息，吸引买家来展台洽谈采购！

五、货运指南

1.指定运输代理商：为了方便展品运输及清关,建议展商使用组委会指定运输代理商所提供的服务。上海国际展览运输有限公司负责处理参展商展品的国内国际运输、报关、现场营运及相关事宜。为了运输方便，正确发货，参展商在办理货物托运时，请在相关的货运单上准确注明收货人和收货地址，请认真阅读附表，并填妥展览会运输指南回执表，如有不详之处，请与该公司联系，并要注意展品运输截止日期。

2.展品进场：参展单位自备货车运送展品到场，请提前与大会指定运输代理商联系卸货进馆事宜。

3.展品进出展场：参展单位入馆时，请及时到到各馆办理展品登记，并将登记底联妥善保存；待展品出馆时，到原登记处凭底联开具《物品出门单》。《物品出门单》主要注明物品的名称、品牌、型号等，反映物品特征、数量、出门日期等情况，然后凭单出门。

4.空箱储存：纸板箱、板条箱、箱子、包装材料和集装箱不得存储在展览馆内。展商须同大会指定运输代理商联络存储事宜。

六、协助服务

1.展场现场服务：承办单位将在展馆专门安排推介会和表演、放映影片区域，有需要的参展企业请至电展览服务部（电话：021-63593289，联系人：范先生），以便及早为您作出安排。

2.展会期间主办单位将举办多项配套活动，包括中国体育旅游产业主题论坛、水上运动休闲与游艇经济国际研讨会、中美房车?露营研讨会,以及奥运动漫节、水上运动休闲与游艇文化活动和旅游纪念品展示中心“礼品汇”等三个分会场。需要参与有关论坛活动和索票的参展企业请至电论坛活动部（电话：021-63597554，联系人：凌先生）。

3.聘请翻译及现场工作人员：承办单位可代为参展商聘请翻译及现场工作人员，请填写翻译人员申请表

4.商务中心：展览期间在展馆主办单位办公室设有商务中心，提供电话、传真、复印等服务，如展商想在展台中租用电话或传真线路，参见Ｐ 。

5.酒店/旅游预订：上海盛博商务会展服务有限公司为本次展览会的推荐酒店、旅游服务商，其签约的酒店有各种星级，交通方便，参展单位入住可享受优惠价格。直接与会务接待单位联系。

6.天气信息：上海8月上旬平均气温28.2℃，最高36.4℃

七、消防须知

1.任何人都必须遵守中华人民共和国消防法以及上海展览中心的消防安全规定。

2.任何人遇到火情，无论大小，都应启动火灾警报、尽力将其扑灭或控制，并撤离附近所有物品。

3.所有展台、展品、广告招牌、包装物品堆放等不得影响展厅内外消防灭火设备的使用。高度不得超过3米。

4.请在易燃展具上涂刷防火材料。

5.消防通道：搭建材料、展品包装物、集装箱不得随意堆放，不得影响消防通道的畅通和消防栓、水泵和接合器的使用。展厅内所有的安全疏散门均不得搭建展台和堆放任何物品。

6.所有展台搭建材料均必须符合消防部门防火处理的规定。

7.展馆内禁止使用化学及易燃易爆危险物品、压力容器，各类压力容器应设置在展馆外。各类易燃易爆的展品均以模型代替。

8.下列各项展示必须获得上海消防部门书面批准：

(1)任何加热器、发热器、铁烤架、明火装置、焊接装置、蜡烛、灯笼、火炬或其他发烟物质。

(2)所有有毒或危险物品，包括易燃易爆品，压缩气体或危险化学品。

(3)任何可能被认为危险的电气、机械或化学装置。

八、安全须知

1.搭建方不准擅自在展馆建筑物的任何部位使用钉子、胶、图钉或类似的材料；不准在地沟、地漏、厕所水盆及马桶内倾倒各种涂料和易燃液体。

2.搭建方因装修的需要而包裹展厅的柱子，必须事先征得场馆现场办公室及项目员的同意后才能实施。

3.搭建方的搭建物品不准从自动扶梯上搬运。

4.对从货梯进出的物品运输，搭建方必须听从货梯驾驶员的统一指挥，做到堆放合理，不撞运输设备。

5.搭建方未经许可，不准擅自动用展馆的各种工程设施（指水、气、阀门、消防栓、电器开关等）。

6.搭建方提供的水盆必须事先检查完好，避免接水后造成漏水重复返工影响整体。

7.配电间门口、空调间回风口，必须预留一定的安全操作位置，配电间门口必须留出80公分的安全距离。

8.货梯不准运输有毒、有害、易燃、易爆物品。

9.对向展馆租借电源开关箱，请按电业规程使用，不得私自拆换，如有损坏，必须赔偿。如造成电气事故将追究责任。

10.展台搭建单位必须依据消防管理部门批准的平面图施工。

11.搭建展台的材料，都必须采用非燃烧或难燃烧材料。如采用木结构搭建，应经防火处理。

12.展台之间夹道内不得堆放任何物品。

13.电气线路电器设备的安装，必须由携带有效电工操作证的人员操作，必须符合国家电气规定。

14.对用电的总负荷要严格核算，不得超荷。

15.敷设的电线，应采用护套线，其接头必须采用专用接头连接。除灯头线外不得使用花线横跨通道的电器等线路，应有过桥保护。

16.照明灯具应距可燃物50 公分以上。日光灯、高压水银灯等照明灯具的镇流器不安装在可燃物易燃物上。

17.封闭的灯箱安装，应有足以散热的通风口。

18.高温灯未经许可不得擅自安装。

19.室外的电器照明设备都应采用防潮型，落实防潮等安全措施。

20.霓虹灯具的安装高度应不低于2.5 米，经有关部门检查合格后，方可使用。

21.空气压缩机等受压容器设备，必须放置在有关部门指定地点。

22.展台的分隔及分隔高度，不得影响消防自动报警、灭火系统的正常工作。

23.特装展台的图纸（包括施工图）在进馆前20天交承办单位，经有关方面审批同意后方能施工。

24.加班须在当天16:00以前向项目员申报并填写加班申请单给主办方。

九、责任和保险

1.展商必须自费安排全程展品保险，包括从出发地到展台（包括展期）及回运。展览会提醒展商在每天展览结束时，将易携带物品和贵重物品打包并妥善保管，以免丢失或被盗。

2.展商应对所有展出项目进行保险，同时应承担公共责任和保护。保险期应从展商或其代理或搭建公司进入展馆开始。直到其所有展品和财物从展场撤出为止。

3.展商应承担由于展商或代理、搭建公司或客人行为造成的任何损失及其相关费用。

4.展商应承担展台内的任何家具的丢失、损坏负责。在接通电源之前，展商应采取必要的措施预防对设备、展品的损坏。

5.展商必须确保他们对临时雇员或代理办理相关保险。

6.如有必要，展商应向组委会提供以上保险的相关证明文件。

十、不可抗拒

由于不可抗力因素，博览会的时间有可能改变，组委会不承担展商直接的或间接的由于一下因素造成的损失：火灾、洪水、地震、风暴、传染病或其他自然灾害、政府行为等不可抗力、劳工争端引起的法律判决。在以上情况下，组委会不会退还展商已付的款项或部分款项。

十一、组委会裁决权

本着对博览会和相关参与者有益的原则，如果展览现场发生分歧或争执，参展商应采纳组委会的决定。为了有效应对不可预见的情况，组委会保留最终的裁决权。

十二、未尽事宜

将以组委会的决定为最终决定。

以上须知请各参展商及搭建方严格遵守和执行，任何违纪的单位和个人，组委会管理人员有权加以劝阻。对不服从劝阻者，将按有关规定给予相应的处罚。